Job Offer – CDI Office Manager

Spinofrin est une jeune entreprise innovante développant un procédé d’optimisation des principes actifs pharmaceutiques. Déjà primée par le concours i-Lab et venant de boucler une seconde levée de fonds, lui permettant d’assurer son développement, Spinofrin souhaite recruter un.e Office Manager pour renforcer son équipe.

Spinofrin entame l’industrialisation de son procédé et la mise en place d’un site de production dédié. Nous recherchons les meilleurs talents, passionnés par l’entrepreneuriat et la technologie, et qui ont envie de s’impliquer pour un sujet d’importance pour la santé publique et la capacité européenne de production d’actifs pharmaceutiques innovants. Cette opportunité exceptionnelle vous permettra de faire partie d’une aventure entrepreneuriale en participant à la construction d’une entreprise extrêmement prometteuse, basée sur des travaux de recherche de pointe.


Description du poste

En tant qu’Office Manager, votre rôle sera de mettre à disposition des équipes un environnement de travail agréable et efficace et de proposer une expérience qualitative aux collaborateurs au travers de l’environnement de travail. L’Office Manager doit délivrer une vraie qualité de service dans la gestion opérationnelle de ses missions et assurer ses missions avec un standard de qualité.

 

Vos principales missions

Gestion administrative :

  • Support dans des démarches administratives variées (assurance, bureaux…)
  • Assurer le lien administratif avec Technofounders (onboarding des nouveaux arrivants, aide à la clôture comptable annuelle…)
  • Gestion du courrier et des colis
  • Recevoir et traiter les commandes de nos clients (téléphone, mail, ERP de facturation)
  • Assurer l’enregistrement et le suivi des commandes, l’émission des bons de livraison et le traitement des factures

 

Gestion de la vie de bureau :

  • Suivre les prestations et les commandes relatives au ménage, fournitures administratives, bureautique et matériel informatique
  • Assurer la bonne tenue des bureaux, la sécurité et sûreté des locaux, les petits travaux de maintenance
  • Maintien d’une culture d’entreprise positive pour que tout le monde se sente bien dans l’entreprise
  • Organisation ou support dans l’organisation opérationnelle des évènements (internes ou externes)

Profil recherché

  • Vous disposez d’une première expérience réussie en office management, gestion administrative.
  • Vous parlez couramment français, anglais et allemand.
  • Vous avez surtout un état d’esprit positif et des qualités relationnelles qui vous permettront de créer un lien de qualité avec les équipes.
  • Vous êtes reconnu.e pour votre professionnalisme, votre organisation et votre rigueur opérationnelle.
  • Vous avez le sens du service et aimez travailler en équipe.

 

Poste à pourvoir en CDI, basé à Muttenz (Suisse)

Temps plein

Date de prise de poste : Septembre / Octobre 2021